Интеграция R_keeper и 1С

Стандартная организация

• Работы общепита - на точках (ресторанах, кофейнях, пекарнях, магазинах) установлен R- Keeper, который регистрирует продажи и оплаты.
• При закрытии дня, данные R-Keeper выгружаются в складскую программу Store House, где над ними начинает колдовать товаровед-калькулятор.
• Через какое-то время (от нескольких дней, до нескольких недель) данные из Store House экспортируют в Excel и в 1С, чтобы получить замкнутый учет.
• Для работы и контроля используют много отчетов из разных систем: из R- Keeper, из Store House, из Excel, из 1С.

 

Проблемы, с которыми сталкиваются, при стандартной организации работы общепита:

• Сложно - много ручных операций: Импорт / Экспорт данных, Много источников информации, часто противоречащих друг другу.
• Не гибко - товарный учет не настраивается под ваши нужды. Нет полноценного учета центрального производства, работы с полуфабрикатами и заказами точек.
• Дорого - нужен большой штат специалистов для ведения учета во всех системах, выгрузок/загрузок, поиска нестыковок.
• Долго - из-за разрыва контуров учета требуется недели, а иногда и месяцы на выполнение всех операций, проверку и поиск ошибок. Критически важные отчеты сильно запаздывают!

Решение - функциональный модуль для обеспечения эффективной работы организаций общепита.

Компания Юпитер24 предлагает Вашему вниманию продукт 1С:Keeper - универсальный интегратор между 1С Предприятие и R-Keeper 7.

• Просто - нет необходимости что-то куда-то выгружать и импортировать. Все работает автоматически.
• Оперативно - марочный отчет и другие товарно-денежные отчеты сразу после закрытия дня.
• Гибко - вы организуете учет так, как Вам нужно, без ограничений по функциональности. Работает с любым 1С.
• Достоверно - все данные в одном месте, отсутствует дублирование и необходимость постоянных проверок.
• Эффективно - Не нужно много специалистов для разных систем. Любой бухгалтер знает 1С.
• Наглядно - любой анализ товаров и денег: Карты, Скидки, Неплательщики, Виды платежей, Столы, Официанты и так далее.

Данный программный продукт подойдет к любой конфигурации 1С Предприятие 8:

• Бухгалтерия предприятия (редакции 2 и 3)
• Управление торговлей (редакции 10 и 11)
• Управление производственным предприятием
• Управление небольшой фирмой
• ERP: Управление предприятием
• Также программу легко адаптировать к любой отраслевой конфигурации от 1С.

Дополнение "Импорт данных из R-Keeper (v6 и v7) в 1С: Бухгалтерия 8" предназначено для импорта расхода блюд в 1С, с созданием документов «Отчет о розничных продажах» и «Отчет производства за смену». Эти документы обычно создаются в случае, когда на предприятии не требуется вести учет по калькуляционным картам, поступление и расход товара происходит в штучном виде. В таком случае не используется SHouse, а весь складской номенклатурный учет ведется в 1С.

Важно, что дополнение предназначено для работы с типовой конфигурацией. Таким конфигурациям как "1С:Общепит" и "1С:Управление рестораном" данное дополнение не требуется, т.к. у них есть собственный модуль импорта, кроме того, такие конфигурации предназначены для замены SHouse и используют калькуляционные карты, а не штучный учет.

Программа имеет гибкие настройки, возможность подключать новые торговые точки, задавать различные параметры группировки данных.

Обмен данными можно производить вручную либо использовать автоматический обмен по расписанию.

Как это работает?

• В торговой точке, в течение дня, все данные с POS терминалов собираются на кассовый компьютер.
• При закрытии дня, данные передаются на Сервер R-Keeper.
• 1С автоматически проверяет наличие новой информации и загружает ее с сервера R-Keeper.
• Если обнаруживается ошибка, автоматически происходит уведомление об этом ответственных по e-mail (например, блюдо без спецификации).
• Управление спецификациями (рецептурами) происходит в 1С. Приходы и перемещения товаров учитываются также в 1С.

 

Преимущества и возможности!

• Товарный учет настроен так, как Вам нужно, с учетом всех особенностей организации Ваших бизнес-процессов.
• Автоматическоеполучениеданных–минимизацияриска возникновения ошибок и нарушения сроков.
• Всегда актуальные данные об остатках товара в режиме «на сейчас».
• Продвинутая работа с себестоимостью. Даже если ингредиента нет на остатке, система использует последнюю цену закупки или нормативную себестоимость для оперативного получения отчетов.
• Разделение расчетов: по картам, неплательщикам, спец. контрагентам, бартеру, и т.п. (например, питание сотрудников).
• Учет авансов (например, на мероприятия) и их зачетов при оплате чеков.

Подключение модуля. С чего начать?

• Первый шаг - обследование. Цель – получение информации о структуре учета, анализ используемой конфигурации 1С.
• Второй шаг - «посадка» функционального модуля в вашу конфигурацию 1С, заполнение справочников, отладка.
• Третий шаг - старт регулярной работы, запуск полного товарного учета в 1С.

Модуль распространяется в виде программного ключа защиты. Данные для обработки из R-Keeper выгружаются с помощью стандартной утилиты transp32.exe (Data Transport).

Выпущен новый релиз, в котором, в частности:

• Поддержка R-Keeper 7;
• Полноценная поддержка нескольких касс;
• Возможность детализации по чекам.

 

Модуль «Загрузка данных в типовые конфигурации 1С8», разработанный компанией UCS, позволяет настроить обмен данными между Store House V4 и программой бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия версии 8.1 и 1С Бухгалтерия версии 8.2 платформы 1.6 и платформы 2.

Данный модуль предназначен для выгрузки из программы Store House V4 в 1С документов, созданных в складской программе и отображающих товарооборот предприятия (приходные накладные, расходные накладные, внутренние перемещения, сличительные ведомости, акты переработок, комплектации, декомплектации, списания и возврата товаров). Таким образом, не требуется повторный ввод документации в 1С Бухгалтерию. При использовании данной обработки документы Store House преобразуются в соответствующие типы документов в 1С. Данный программный продукт позволяет настроить выгрузку для предприятий разной формы налогообложения (общая и упрощенная системы налогообложения)

При работе с заполненными базами данных Store House и 1С возможна синхронизация справочников номенклатуры и корреспондентов как автоматически, так и вручную.

Справочник корреспондентов можно выгружать как из Store House в 1С, так и из 1С в Store House.

Модуль позволяет выгружать входящие остатки из Store House в 1С с возможностью сохранения партионного учета.

Для модуля «Загрузка данных в типовые конфигурации 1С8» для версии 1С Бухгалтерии 2.0 возможно загружать все виды документов по ставкам НДС

Для загрузки данных по номенклатуре выгружаются номера ГТД и страны производителя товара в счет-фактуре.

Создана загрузка данных в версию «Бухгалтерия предприятия 8 типовой конфигурации бухгалтерии КОРП»