Изменения в учете алкоголя в 2018 году

Суть изменений

Государство будет отслеживать путь движения каждой бутылки алкоголя от производителя до конечного потребителя. Для ресторана это означает, что каждая бутылка маркированного алкоголя будет поступать на склад и списываться с него с указанием индивидуального штрихкода. Списание производится в момент вскрытия. Помарочный учет будет вестись на специальном регистре №3 в ЕГАИС. С 1 июля 2018 года будет необходимо фиксировать 2D марку каждой единицы алкоголя при ее реализации. Изменения не касаются немаркированной алкогольной продукции.

Этапы перехода на новую систему учета

 

Что делать для перехода на ЕГАИС 3.0 в общепите?

  1. Необходимо установить сканер штрих-кода 2D на все рабочие места, где происходит фиксирование вскрытия тары
  2. Обновить программу Store House до версий 5
  3. Обучить персонал, как правильно вести учет алкоголя с новыми требованиями

 

Настраиваете ЕГАИС в ресторане или кафе впервые?

Для вашего удобства мы привели несколько основных шагов для начала работы с системой ЕГАИС, если у вас ресторан, кафе или бар, реализующий алкогольную продукцию:

Шаг №1. Выбор товароучетной программы.
На сегодняшний день существует множество товароучетных программ, которые поддерживают работу с системой ЕГАИС. Мы, например, автоматизируем заведения общепита на программе Store House . В данной программе есть весь необходимый инструментарий для работы в ЕГАИС, который упрощает и производит ряд действий автоматически, сокращая рутинные процедуры.

Шаг №2. Приобретение ЭЦП (RuToken или JaCarta)
Чтобы отправлять и получать данные из личного кабинета системы ЕГАИС вам необхоимо иметь электронную квалифицированную подпись, в данном случае ключ RuToken или JaCarta. Вы можете приобрести данный ключ у нас или обратиться в любую другую компанию, которая занимается продажей электронных подписей.

Шаг №3. Установка и настройка УТМ на рабочем месте

Для того, чтобы система ЕГАИС начала функционировать, необходимо настроить УТМ (универсальный транспортный модуль), который будет передавать данные из ЕГАИС и обратно. УТМ настраивается на рабочем месте, где планируется товароучетная программа.

Шаг №4. Настройка товароучетной программы для работы с ЕГАИС
В случае с программой Store House, данный этап проходит достаточно быстро, т.к. система адаптирована для работы с ЕГАИС. Наши специалисты выполняют данную работу в среднем за 2-3 часа.

Шаг №5. Обучение сотрудников работе с системой ЕГАИС

Сроки, необходимые на обучение сотрудников, зависят от квалификации персонала. Также немаловажный момент - работал ли сотрудник ранее с установленной товароучетной программой. В среднем, обучение занимает от 4 до 8 часов.